home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / accoting / hbms314 / vendor.doc < prev   
Text File  |  1992-07-04  |  10KB  |  224 lines
  1.  
  2.         Vendor and Sysop information for HBMS version 4.31  (July 1992)
  3.  
  4.  
  5.       This document is intended for Shareware distributors, disk vendors, and 
  6.       computer clubs who wish to distribute HBMS.  See last page for vendor 
  7.       distribution terms.
  8.  
  9.       Program:       The HOME BUDGET MANAGEMENT SYSTEM (HBMS) 
  10.       Version:       4.31
  11.       Date released: 7/4/92
  12.       Author:        BRENTSON L. WORRELL    (ASP member)
  13.                      6404 Mornay Drive
  14.                      Tampa, FL  33615-3426
  15.  
  16.       Category:      Personal/Home financial record-keeping/reporting
  17.  
  18.       Keywords:      BUDGET,FINANCE,MONEY,ACCOUNTING,CHECKBOOK,LEDGER,
  19.                      HOME,HBMS
  20.  
  21.  
  22.       System requirements:
  23.  
  24.           IBM PC, or compatible
  25.           DOS 2.0 or later
  26.           320K RAM  (program uses approx. 254K)
  27.           1 disk drive  
  28.           Printer recommended, but full screen reports available.
  29.                 Printer should be capable of printing 132 columns, 
  30.                 such as a dot matrix printer using a condensed pitch
  31.                 (approx. 17 characters per inch). 
  32.  
  33.  
  34.       Limitations:        38 categories                       
  35.                          254 accounts   (38 per category)     
  36.                           12 reconcilable accounts (checking) 
  37.                         1148 ledger transactions per month.   
  38.  
  39.  
  40.       Registration information:
  41.  
  42.           Registration fee is $35.  Includes a disk with latest version, 
  43.       instructions on how to bypass the Shareware screen and personalize your 
  44.       copy, future upgrades for price of media/handling only, and technical 
  45.       support by mail or phone.  Registration form is ORDERFRM.DOC.
  46.  
  47.  
  48.      Packing List:
  49.      The following files make up the HBMS package: 
  50.      ----------------------------------------------------------------------
  51.      README.BAT      batch file displays introductory and installation info
  52.      ORDERFRM.DOC    order form for registration and latest version
  53.      VENDOR.DOC      information for Shareware distributors (this file)
  54.      INSTALL.EXE     installs HBMS and optionally prints documentation
  55.      HBMSPROG.EXE    self-extracting compressed file containing executables
  56.      SAMPDATA.EXE    self-extracting compressed file containing sample data
  57.      HBMSDOCS.EXE    self-extracting compressed file containing documentation
  58.      ----------------------------------------------------------------------
  59.  
  60.  
  61.       BBS Description:
  62.  
  63.          1.  The HOME BUDGET MANAGEMENT SYSTEM v4.31
  64.          2.  Flexible financial record-keeping and reporting w/calculator.
  65.  
  66.                            or
  67.  
  68.       The HOME BUDGET MANAGEMENT SYSTEM  v4.31.    |    
  69.       Find out where your money went (and how much |
  70.       is left) with this financial record-keeping  |
  71.       and reporting system.  Has check printing,   |  FILE_ID.DIZ format
  72.       a pop-up calculator, automatic entries,      |
  73.       editing ability, and MORE!  Sample data      |
  74.       included for a quick introduction.  (ASP)    |
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.       Short Description: 
  80.  
  81.       Find out where your money went (and how much is left) with this 
  82.       financial record-keeping and reporting system.  Easy data entry 
  83.       into a flexible system that you design.  HBMS has extensive screen & 
  84.       printed reports, checkbook reconciliation & printing, fiscal year 
  85.       support, editable transactions, and automatic entries via "templates". 
  86.       Sample data and an introductory style "test drive" included for a 
  87.       quick introduction.  New features in v4.3:  a pop-up calculator, 
  88.       "macros", support for foreign dates/currency, and an INSTALL program.
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.       Longer Description:
  94.  
  95.       HBMS is an easy to use financial record-keeping and reporting system.  
  96.       Find out exactly where the money went (and how much is left)!  Enter 
  97.       your data into a flexible "Chart of Accounts" designed the way you 
  98.       want it.  Use it as a simple checkbook manager or track all of your 
  99.       income, expenses, assets or liabilities.  Budgeting is also allowed, 
  100.       and compared.  HBMS has provisions to make automatic entries by saving 
  101.       recurrent or similar transactions to "templates" with optional 
  102.       reminder flags (due dates).  You can have up to 254 total accounts 
  103.       with 12 of them available for check printing and/or reconciliation.  
  104.       Transactions can be split into 14 different accounts and can be edited 
  105.       during or after entry.  There are extensive screen reports, and 10 
  106.       printed reports (printed reports can also be directed to a file).  
  107.       Some other features are support for fiscal years other than the 
  108.       calendar year, and a pop-up help screen for the Chart of Accounts.  A 
  109.       special "Test Drive" document is included, which combined with the 
  110.       sample data will quickly introduce you to HBMS and what is has to 
  111.       offer, great for new users!  New features in version 4.3 include a 
  112.       pop-up calculator, macros (multiple functions assignable to a function 
  113.       key), support for foreign date formats and currency symbols, and an 
  114.       INSTALL program which also prints the documentation. 
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.       New in version 4.3:
  120.  
  121.     1.  New INSTALL program.  It unpacks the compressed distribution files 
  122.         to your disk, creating directories if necessary.  Also prints the 
  123.         documentation. 
  124.  
  125.     2.  New "password" feature, personalizes your copy of HBMS.
  126.  
  127.     3.  A Pop-Up calculator!!!! <F3> 
  128.  
  129.     4.  Macro support assigns multiple keystrokes and/or operations to 
  130.         a function key. <F4> 
  131.  
  132.     5.  <F1> key pops up a reminder of other function keys. 
  133.  
  134.     6.  <F2> now calls the Code-Help screen originally assigned to <F1> 
  135.         Code-Help now makes use of other <KEYPAD> keys!
  136.  
  137.     7.  Support for foreign date formats and currency symbols.
  138.  
  139.     8.  "JUMP to DOS" capability from Main Menu or Action prompt.
  140.  
  141.     9.  Select between two "calculator" styles of numerical entry.
  142.  
  143.    10.  EMS memory support for overlay file.  (speeds up loading overlays)
  144.  
  145.    11.  Two new command line parameters NOEMS and NOSOUND.
  146.  
  147.    12.  Begin New Year Changes:  1-Now passes forward Templates, Names,
  148.         and Macros.  2-You have the option of specifying a different data 
  149.         path for the new year.  3-You can choose to pass the old year's 
  150.         MTD totals to the new year's budget figures. 
  151.  
  152.    13.  On Templates, if a date is supplied, it will be carried into 
  153.         Ledger Posting. 
  154.  
  155.    14.  On first access to Ledger Posting you will be prompted with the 
  156.         system date. 
  157.  
  158.    15.  In the Reconciliation section, MARKing a check now steps to the next 
  159.         line down.
  160.  
  161.    16.  Better trapping of errors in check printing instructions.
  162.  
  163.    17.  Documentation improvements, plus a QUESTION AND ANSWER SECTION.
  164.  
  165.  
  166.  
  167.       VENDOR TERMS
  168.  
  169.       Anyone wishing to distribute copies of HBMS must observe the 
  170.       requirements listed below:
  171.  
  172.       1.  The HBMS package must include all the files listed in the packing 
  173.           list as shown on the first page of this document.  If incomplete, 
  174.           do NOT distribute.  Contact me for a complete package.
  175.  
  176.       2.  The files in this package must not be modified in any way.  Small
  177.           additions such as introductory batch files are acceptable.
  178.  
  179.       3.  If the HBMS package is to be compressed into a file suitable for
  180.           inclusion on a BBS type environment, please specify the file name
  181.           as HBMS431.ext.  (ext = compression file extension, ZIP, LZH, etc.)
  182.  
  183.       4.  If a fee is charged for distribution it must not be higher than 
  184.           $8.00 U.S., or the equivalent in international funds.
  185.  
  186.       5.  The person receiving HBMS must be made aware that any fee you 
  187.           charge is a distribution charge only, that HBMS is copyrighted, and 
  188.           it is not a free program.  It is for evaluation purposes, and 
  189.           registration with the author is required for continued use.  In 
  190.           other words, the Shareware concept must be promoted in 
  191.           advertisements. 
  192.  
  193.       6.  This version 4.31 was released in July, 1992.  If it is over 6 
  194.           months old please contact me to see if there are any later 
  195.           releases.  I will be happy to provide you with a known good copy 
  196.           of the latest version. 
  197.  
  198.       7.  If you are distributing HBMS, I would appreciate notification in 
  199.           order to keep my vendor database current.  I would also like to be 
  200.           put on your mailing list for catalogs. 
  201.  
  202.  
  203.       If you are a distributor who is not an associate member of the 
  204.       Association of Shareware Professionals, you may contact them for a 
  205.       Vendor Application Package at the address below: 
  206.  
  207.                ASP Executive Director
  208.                545 Grover Road
  209.                Muskegon, MI  49442-9427
  210.                USA
  211.  
  212.  
  213.  
  214.                                               _______  
  215.                                          ____|__     |               (tm) 
  216.             BRENTSON L. WORRELL       --|       |    |------------------- 
  217.             6404 Mornay Dr.             |   ____|__  |  Association of 
  218.             Tampa, FL   33615-3426      |  |       |_|  Shareware 
  219.             (813) 886-2282              |__|   o   |    Professionals 
  220.                                       -----|   |   |---------------------  
  221.                                            |___|___|    MEMBER 
  222.  
  223. 
  224.